Optimisation du processus déclaratif annuel auprès des assurances
Contexte
Chaque année une déclaration complémentaire doit être réalisée par le groupe auprès de certains organismes d’assurance.
Cette déclaration doit reprendre des éléments déjà déclarés par le biais de la DADS-U, avec des informations supplémentaires présentent dans le SIRH.
Problématique
Cette tâche était réalisée par une ressource du SIRH sur plusieurs mois. Les données issues de la DADS-U étaient chargées en base ACCESS. Des données complémentaires étaient extraites du SIRH et chargées en base ACCESS. Puis pour chacune des caisses déclarées, des opérations de filtrage et de redécoupage des données par période devaient être réalisées (le plus souvent manuellement). Afin de créer le fichier Excel à destination des assurances.
Mission
Nous avons remis à plat ce processus et réalisé des optimisations tout au long de ce processus :
- Automatiser le contrôle des données du référentiel du SIRH.
- Automatiser l’extraction de données référentielles du SIRH à déclarer.
- Automatiser la conversion des données de la DADS-U en format CSV.
- Découper en sous période les données de la DADS-U en fonction des données du référentiel à déclarer.
- Automatiser l’extraction des données du SIRH en format CSV et compléter les données par période.
- Eclater les résultats par assurance, société et référentiel.
Cette mission a été réalisée en 10 jours et permis de faire économiser 50 jours par an.
Technologie : Java / JDBC / Norme DADS-U / POI Excel
